سامانه مدیریت کنفرانس
سامانه مدیریت کنفرانس یک برنامه تحت وب است که برای ساده سازی سازماندهی جلسات علمی، پزشکی و دانشگاهی طراحی شده است. این برنامه چکیده ها و مقالات، از فرآیند ارسال و بررسی تا ایجاد و نمایش دستور کار و مجموعه مقالات کنفرانس را یکپارچه می کند. ثبت‌نام‌ها و پرداخت‌ها، ثبت نام در محل، استفاده از زبان‌های مختلف، محتوای وب‌سایت و بسیاری از عملکردهای دیگر را که برای مدیریت رویدادهای دانشگاهی مفید هستند، انجام می‌دهد. پلتفرم آن برای رویدادهای مجازی و ترکیبی ، جلسات زنده، پوسترها، ویدیوهای از پیش ضبط شده طراحی شده است. این سیستم که بر مبنای یک دبیرخانه آنلاین موضوع برگزاری رویداد را هدایت می نماید، صرفه جویی در مصرف هزاران برگ کاغذ در هر رویداد می باشد که به هیچ عنوان نکته ای نیست که بتوان آن را از نظر دور داشت. استفاده بهینه از زمان و کاهش چشم گیر نیروهای اجرایی درگیر در موضوع برگزاری، آورده دیگری است که ضمن کاهش هزینه ها، دقت و کیفیت برگزاری را نیز ارتقاء می دهد.
ورود به پنل کمیته اجرایی
با مراجعه به پرتال و وارد کردن نام کاربری و رمز عبور وارد پنل کمیته اجرایی شوید. چنانچه ثبت‌نام شما توسط مدیر سیستم صورت گرفته باشد، اطلاعات مربوط به نام کاربری و رمز عبور به ایمیل شما ارسال خواهد شد. در هر لحظه میتوانید با مراجعه به لینک «فراموشی رمز عبور» نسبت به بازنشانی رمز عبور خود اقدام نمایید.
ویرایش اطلاعات کاربری
در صورت نیاز به ویرایش اطلاعات کاربری خود میتوانید با کلیک بر روی نام خود در کادر بالای سایت به صفحه ویرایش اطلاعات کاربری بروید. همچنین میتوانید در این صفحه رمز عبور خود را بازنشانی کنید.
صندوق پیام
برای سهولت بیشتر ارتباطات صندوق ارسال و دریافت پیام اختصاصی سامانه برای شما تعبیه شده است. از این طریق میتوانید مستقیما با کمیته علمی یا اجرایی کنفرانس در ارتباط باشید. همچنین میتوانید از آخرین اطلاعیه‌های ارسالی با خبر شوید.
مدیریت کاربران
از منوی کناری گزینه «مدیریت کاربران» را انتخاب نمایید. در این بخش میتوانید با کلیک بر روی «اضافه‌نمودن کاربر» یک کاربر جدید اضافه نمایید. نام کاربری و رمز عبور به ایمیل کاربر ارسال خواهد شد. همچنین میتوانید با دانلود قالب اکسل آماده و پرکردن اطلاعات کاربران، اطلاعات افراد را به صورت گروهی بارگذاری و ثبت‌نام نمایید. میتوانید به هر کاربر به صورت جداگانه یا به همه کاربران به صورت گروهی ایمیل ارسال یا پیام سیستمی بفرستید. پیام‌های سیستمی در صندوق پیام کاربران قابل پیگیری می‌باشد.
مدیریت پست‌های بلاگ
از منوی کناری گزینه «مدیریت پست‌های بلاگ» را انتخاب نمایید. در این بخش میتوانید با کلیک بر روی «اضافه‌نمودن اطلاعیه» یک خبر یا اطلاعیه جدید را در صفحه اول سایت و صفحه بلاگ کنفرانس بارگذاری نمایید. همچنین میتوانید از منوی «اقدامات» مبادرت به تغییر تصویر پست یا ویرایش مطالب آن و یا حذف اطلاعیه نمایید.
همچنین میتوانید عکس، فیلم، صوت یا هرگونه فایل دلخواه را آپلود و در صفحه مورد نظر قرا دهید. بدین منظور از منوی ویرایش یکی از دکمه‌های مورد نظر
|
|
را انتخاب نمایید. سپس با فشردن دکمه
فایل مورد نظر را در سایت آپلود و انتخاب نمایید.
پذیرش نهایی مقاله‌ها
در این بخش میتوانید اطلاعات مقاله‌های پذیرش‌شده را بررسی و در صورت لزوم ویرایش نمایید. همچنین میتوانید اسناد مربوط به پرداخت مقالات را تایید یا رد نمایید. در نهایت میتوانید گواهی‌های پذیرش و ارائه مقالات را صادر نمایید. البته تا زمانی‌که پذیرش نهایی صورت نگیرد نمی‌توان گواهی صادر کرد. توجه کنید فقط مقالاتی پذیرش نهایی می‌شوند که تیک قسمت نهایی خورده باشد.
مدیریت نشست‌ها
در این بخش باید نشست‌های کنفرانس را تعیین کنید. با کلیک بر روی دکمه «اضافه‌نمودن نشست» اطلاعات مورد نیاز را به دقت وارد نمایید. با کلیک بر منوی «اقدامات» میتوانید اطلاعات را ویرایش یا حذف کنید.
- عنوان نشست به فارسی
- مکان برگزاری نشست به فارسی
- توضیحاتی در مورد نشست به فارسی
- عنوان نشست به انگلیسی
- مکان برگزاری نشست به انگلیسی
- توضیحاتی در مورد نشست به انگلیسی
- تاریخ و ساعت شروع نشست
- تاریخ و ساعت خاتمه نشست
- تعیین دبیر نشست
- در صورت مجازی بودن کنفرانس لینک جلسه مجازی را وارد کنید.
برای اضافه نمودن ریز آیتم‌های هر نشست و زمان‌بندی آن بر روی دکمه «آیتم‌ها» کلیک کنید. در بخش آیتم‌ها میتوانید چهار نوع آیتم به هر نشست اضافه کنید. همچنین میتوانید در هر زمان آیتم‌ها را ویرایش یا حذف نمایید. اطلاعات اضافه شده در صفحه اول سایت در بخش زمان‌یندی کنفرانس قابل مشاهده است.
۱. عمومی: آیتم‌هایی نظیر قرآن، سرود ملی، سخنرانی‌های عمومی، افتتاحیه، اختتامیه و ... را با نوع «آیتم عمومی» وارد نمایید. برای هر آیتم میتوانید تصویر دلخواه را بارگذاری نمایید.
۲. استراحت و پذیرایی: برای تعیین زمان استراحت و پذیرایی بین بخش‌های یک نشست از این گزینه استفاده نمایید.
۳. سخنران کلیدی: از لیست سخنرانان کلیدی فرد مورد نظر را جستجو و عنوان سخنرانی را وارد نمایید.
۴. مقاله ارائه شفاهی: از لیست مقالات پذیرش شده برای ارائه شفاهی مقاله مورد نظر را جستجو و انتخاب نمایید. تصویر مربوط به مقاله توسط نویسنده بارگذاری شده است. در صورت نیاز به بخش «پذیرش نهایی مقاله‌ها» رفته و در قسمت «ویرایش فایل‌های مقاله» تصویر مناسب را بارگذاری نمایید.
تعیین نشست برای پوستر
بعد از تعیین نشست ارائه مقالات شفاهی، در این بخش نشست ارائه پوسترهای پذیرفته‌شده را تعیین نمایید.
گزارش‌ها
در این بخش میتوانید از اطلاعات ذخیره‌شده در پایگاه داده کنفرانس گزارشات مورد نیاز را تهیه کنید.
در بخش گزارش‌گیری از اطلاعات کاربران، پس از تعیین فیلدهای مورد نظر میتوانید کاربران را بر اساس نقش یا فیلد تخصصی فیلتر کنید. سپس نتیجه را در قالب فایل اکسل دانلود کنید.
در بخش گزارش‌گیری از مقاله‌ها، پس از تعیین فیلدهای مورد نظر میتوانید نتیجه را در قالب فایل اکسل دانلود کنید.
در بخش دانلود فایل‌های مقالات، میتوانید بر اساس نوع فایل و نوع پذیرش، نتیجه را در قالب یک فایل فشرده دانلود کنید.
