سامانه مدیریت کنفرانس
سامانه مدیریت کنفرانس یک برنامه تحت وب است که برای ساده سازی سازماندهی جلسات علمی، پزشکی و دانشگاهی طراحی شده است. این برنامه چکیده ها و مقالات، از فرآیند ارسال و بررسی تا ایجاد و نمایش دستور کار و مجموعه مقالات کنفرانس را یکپارچه می کند. ثبت‌نام‌ها و پرداخت‌ها، ثبت نام در محل، استفاده از زبان‌های مختلف، محتوای وب‌سایت و بسیاری از عملکردهای دیگر را که برای مدیریت رویدادهای دانشگاهی مفید هستند، انجام می‌دهد. پلتفرم آن برای رویدادهای مجازی و ترکیبی ، جلسات زنده، پوسترها، ویدیوهای از پیش ضبط شده طراحی شده است. این سیستم که بر مبنای یک دبیرخانه آنلاین موضوع برگزاری رویداد را هدایت می نماید، صرفه جویی در مصرف هزاران برگ کاغذ در هر رویداد می باشد که به هیچ عنوان نکته ای نیست که بتوان آن را از نظر دور داشت. استفاده بهینه از زمان و کاهش چشم گیر نیروهای اجرایی درگیر در موضوع برگزاری، آورده دیگری است که ضمن کاهش هزینه ها، دقت و کیفیت برگزاری را نیز ارتقاء می دهد.
دریافت ایمیل داوری
در صورتی‌که شما توسط کمیته علمی به عنوان داور مقالات انتخاب شوید، ایمیلی حاوی اطلاعات مقاله و لینک «پذیرش داوری» یا «رد داوری» به ایمیل شما ارسال خواهد شد. شما با کلیک روی پذیرش یا رد داوری میتوانید نظر خود را اعلام نمایید.
ورود به پنل داوری
با مراجعه به پرتال و وارد کردن نام کاربری و رمز عبور وارد پنل داوری شوید. چنانچه ثبت‌نام شما توسط کمیته علمی صورت گرفته باشد، اطلاعات مربوط به نام کاربری و رمز عبور به ایمیل شما ارسال خواهد شد. در هر لحظه میتوانید با مراجعه به لینک «فراموشی رمز عبور» نسبت به بازنشانی رمز عبور خود اقدام نمایید.
ویرایش اطلاعات کاربری
در صورت نیاز به ویرایش اطلاعات کاربری خود میتوانید با کلیک بر روی نام خود در کادر بالای سایت به صفحه ویرایش اطلاعات کاربری بروید. همچنین میتوانید در این صفحه رمز عبور خود را بازنشانی کنید.
صندوق پیام
برای سهولت بیشتر ارتباطات صندوق ارسال و دریافت پیام اختصاصی سامانه برای شما تعبیه شده است. از این طریق میتوانید مستقیما با کمیته علمی یا اجرایی کنفرانس در ارتباط باشید. همچنین میتوانید از آخرین اطلاعیه‌های ارسالی با خبر شوید.
داوری مقالات
از منوی کناری گزینه «داوری‌های من» را انتخاب نمایید. لیستی از داوری‌های انتساب‌یافته، تصمیم‌گیری شده و پذیرفته نشده را مشاهده خواهید کرد.
از منوی اقدامات میتوانید اطلاعات مقاله و فایل‌های ارسالی را مشاهده نمایید. یرای رد داوری گزینه «نپذیرفتن داوری» را انتخاب نمایید. همچنین میتوانید در قسمت داوری‌های پذیرفته‌نشده مجدد گزینه داوری را برای خود فعال کنید.
با کلیک بر روی گزینه «داوری» فرم داوری مقالات نمایش داده خواهد شد. با دقت به سوالات مربوطه پاسخ داده و نظرات خود را برای نویسندگان و به صورت محرمانه برای سردبیر یادداشت نمایید. در هر مرحله میتوانید با کلیک بر «ذخیره برای بعد» اطلاعات فعلی را ذخیره نمایید. در نهایت از بین گزینه‌های زیر یک گزینه را به عنوان نظر نهایی انتخای و ثبت نمایید.
- ایراد جزیی
- ایراد کلی
- پذیرفته شده (نوع پذیرش را انتخاب نمایید.)
- ردشده
